Hiển hiện phỏng vấn việc làm: Lắng nghe trước khi trả lời

Chiếc ghế lạnh hơn bạn tưởng. Có thể 4 phút nữa tên bạn sẽ được gọi. Hiển hiện phỏng vấn việc làm nghĩa là dùng một buổi tập dượt nội tâm ngắn, lặp lại, để cơ thể bạn nhớ sự bình tĩnh trước khi miệng phải trả lời. Nó hiệu quả nhất khi đi cùng sự chuẩn bị thật, không phải thay cho chuẩn bị.

What does job interview manifestation actually do?

Hiển hiện phỏng vấn việc làm cho sự chú ý của bạn một nơi để quay về trước khi nỗi sợ bắt đầu viết thay buổi phỏng vấn cho bạn.

Một buổi phỏng vấn không chỉ là bài kiểm tra kỹ năng. Nó cũng là bài kiểm tra khả năng truy xuất. Bạn phải nhớ công việc của mình, ví dụ của mình, khả năng phán đoán của mình và giọng nói của mình trong khi đang được quan sát. Nhà tâm lý học nhận thức Sian Beilock đã viết nhiều năm về tình trạng nghẹn lại khi chịu áp lực; một phát hiện cốt lõi rất đơn giản: khi sự chú ý quay vào trong theo cách sợ hãi, những kỹ năng đã luyện kỹ có thể trở nên khó dùng hơn. Đó là lý do sự chuẩn bị của bạn có thể biến mất đúng lúc bạn cần nó nhất.

Hiển hiện, khi dùng cẩn thận, không phải là giả vờ công việc đã là của bạn. Nó là tập lại tư thế bên trong của một người có thể trả lời từ ký ức thay vì hoảng loạn. Thực hành này nói: Tôi biết căn phòng này. Tôi biết câu hỏi này. Tôi biết cách dừng lại. Trong một phân tích tổng hợp năm 2009 trên Perspectives on Psychological Science, các ý định thực hiện, tức những kế hoạch nhỏ dạng nếu-thì mà con người lập trước một nhiệm vụ, cho thấy hiệu quả đáng tin cậy qua 94 nghiên cứu. Một tín hiệu có ý nghĩa.

Với một buổi phỏng vấn, tín hiệu đó có thể là âm thanh. Một bản ghi. Một câu được nhớ lại. Một hơi thở chậm trước câu hỏi thứ hai. Não thích sự lặp lại; Tiến sĩ Andrew Huberman thường mô tả cách sự chú ý và cảm xúc lặp lại giúp đánh dấu các đường dẫn thần kinh để dùng về sau. Bạn không cần làm nó kịch tính. Bạn cần làm nó sẵn có.

Một thực hành hiển hiện tốt không khiến bạn kém trung thực hơn. Nó khiến bạn ít vắng mặt hơn. Căn phòng vẫn quan trọng. Người tuyển dụng vẫn hỏi điều họ sẽ hỏi. Nhưng bạn đến với một cách đã được tập trước để gặp nó.

Buổi phỏng vấn không phải là nơi đầu tiên bạn trả lời. Nó là nơi đầu tiên người khác nghe thấy câu trả lời đó.

How should you use audio before an interview?

Dùng âm thanh như một buổi tập dượt ngắn của bản thân có thể lắng nghe, dừng lại và trả lời mà không vội.

Phương pháp AYA là một thực hành hiển hiện bằng âm thanh hằng ngày. Mỗi ngày, bạn lắng nghe một bản ghi ngắn được cá nhân hóa — Khoảnh khắc Bản-Thân-Mơ-Ước của bạn — được kể từ phiên bản bạn đã hiển hiện cuộc sống mình có ý định sống. Lắng nghe là thực hành. Lặp lại là công việc. Âm thanh là phương pháp.

Với một buổi phỏng vấn việc làm, điều này quan trọng vì âm thanh chạm đến cơ thể khác với một ghi chú viết ra. Một bài tổng quan năm 2014 trên Frontiers in Psychology bàn về cách tín hiệu thính giác có thể định hình sự chú ý và cảm xúc; ai từng nghe một bài hát cũ rồi nhớ lại cả một căn phòng đều biết điều này trong đời thường. Vấn đề không phải âm thanh là phép màu. Vấn đề là âm thanh thân mật. Nó có thể trở nên quen thuộc.

Khoảnh khắc Bản-Thân-Mơ-Ước của bạn có thể lên tiếng từ sau buổi phỏng vấn, không phải trước nó. Cô ấy không khoe khoang. Cô ấy mô tả. Cô ấy nói bạn đã ngồi xuống thế nào. Bạn đã nhận câu hỏi đầu tiên ra sao. Bạn đã không lấp đầy mọi khoảng im lặng thế nào. Bạn đã nói thật về dự án thất bại và điều bạn thay đổi sau đó ra sao. Một nghiên cứu từ Đại học Chicago cho thấy những sinh viên viết về lo âu thi cử trước kỳ thi đã cải thiện điểm số so với nhóm đối chứng; gọi tên áp lực có thể làm nó bớt siết chặt.

Nếu bạn muốn khung rộng hơn cho thực hành này, hãy đọc trụ cột hiển hiện. Với căn phòng này, hãy giữ khung nhỏ hơn. Năm phút là đủ. Nghe vào đêm trước. Nghe khi đã mặc đồ. Nghe thêm một lần nữa, nếu có thể, trước khi cuộc gọi mở ra.

Bạn không đang cố trở thành người khác. Bạn đang nhớ lại bản thân có thể ở yên trên chiếc ghế.

What should you prepare before you listen?

Chuẩn bị dữ kiện trước, rồi để hiển hiện cho những dữ kiện đó một nơi ở bình tĩnh hơn.

Sai lầm thầm lặng là dùng công việc bên trong để né công việc bên ngoài. Đừng làm vậy. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ từng báo cáo rằng số vị trí tuyển dụng và tuyển mới có thể dịch chuyển hàng trăm nghìn từ tháng này sang tháng khác; tuyển dụng là chuyện thật, không đều và thường chậm. Bạn gặp nó tốt hơn khi bạn hiểu vai trò, công ty và bằng chứng của chính mình.

Trước khi lắng nghe, hãy làm một trang nhỏ. Không phải kịch bản. Một trang. Gồm 3 điều bạn muốn họ biết nhất, 2 câu hỏi bạn muốn hỏi, và 1 câu chuyện bạn có thể kể nếu đầu óc trống rỗng. Cấu trúc này đủ cho nhiều buổi phỏng vấn, nhất là vòng đầu kéo dài 30 đến 45 phút.

Thử chuỗi chuẩn bị 6 bước này:

1. Đọc mô tả công việc và gạch dưới những từ được lặp lại.
2. Chọn 3 câu chuyện công việc khớp với những từ đó.
3. Viết mỗi câu chuyện theo bối cảnh, hành động, kết quả, bài học.
4. Gọi tên câu hỏi khiến bạn sợ nhất.
5. Viết một câu mở đầu trung thực cho câu hỏi đó.
6. Lắng nghe âm thanh của bạn sau khi trang này đã xong.

Thứ tự này quan trọng. Âm thanh của bạn không nên là một đám mây. Nó nên có kiến trúc. Tôi nói vậy với tư cách một người đã dành 12 năm để vẽ công trình: một căn phòng giữ bạn lại vì đã có người quyết định tường sẽ nằm ở đâu. Tâm trí bạn cũng cần vài bức tường.

Chỉ dùng khẳng định ở nơi chúng vẫn đúng. Tôi hoàn toàn đủ tiêu chuẩn có thể thấy sai nếu bạn đang đổi ngành. Tôi có thể nói rõ về những gì mình đã làm có thể chạm xuống tốt hơn. Hệ thần kinh thường chấp nhận một câu khiêm tốn trước khi chấp nhận một câu lớn lao.

Sự thật mạnh hơn khi cơ thể bạn có thể tin nó.

How do you answer with more calm in the room?

Bạn trả lời bình tĩnh hơn bằng cách lắng nghe trọn câu hỏi trước khi chọn câu đầu tiên.

Hầu hết mọi người trả lời quá sớm. Họ nghe nửa đầu câu hỏi và bắt đầu dựng câu trả lời trong khi người phỏng vấn vẫn đang nói. Thói quen đó có vẻ hiệu quả, nhưng thường tạo ra một câu trả lời mỏng. Nghiên cứu về lắng nghe chủ động trong giao tiếp nơi làm việc từ lâu đã cho thấy việc diễn đạt lại và dừng lại cải thiện cảm nhận về sự thấu hiểu; chỉ một khoảng dừng 2 giây cũng có thể đổi nhịp của cuộc trò chuyện.

Dùng một nhịp phỏng vấn đơn giản:

Đây không phải diễn. Đây là sự tôn trọng. Nếu người phỏng vấn hỏi, Hãy kể tôi nghe về một lần bạn xử lý xung đột, đừng bắt đầu bằng toàn bộ triết lý làm việc nhóm của bạn. Hãy bắt đầu bằng căn phòng. Một câu. Ở vai trò trước, tôi phải thiết lập lại kỳ vọng với một nhà thiết kế cấp cao sau một hạn chót bị lỡ. Rồi đưa cấu trúc.

Phương pháp STAR hữu ích vì nó giảm căng: tình huống, nhiệm vụ, hành động, kết quả. Nhưng hãy thêm một phần nữa: điều bạn biết bây giờ. Một báo cáo năm 2022 của LinkedIn cho thấy nhà tuyển dụng vẫn xếp giao tiếp trong nhóm kỹ năng được cần nhiều nhất. Giao tiếp không phải là sự trơn tru. Nó là làm cho suy nghĩ của bạn dễ theo dõi.

Bạn cũng có thể nói, Tôi muốn trả lời câu đó cẩn thận. Cho tôi một giây. Câu đó được phép. Im lặng không phải thất bại. Im lặng là tay nắm cửa.

What if the interview triggers old fear?

Nếu buổi phỏng vấn đánh thức nỗi sợ cũ, hãy xem nỗi sợ là tín hiệu để chậm lại, không phải bằng chứng rằng bạn chưa sẵn sàng.

Phỏng vấn đánh thức những căn phòng cũ. Người thầy từng ngắt lời bạn. Người cha mẹ hỏi vì sao điểm không cao hơn. Người quản lý khiến mọi lỗi lầm như thể là dấu chấm hết. Cơ thể bạn có thể không biết rằng đây là một ngày thứ Ba mới với một con người mới trên màn hình. Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ từng báo cáo rằng căng thẳng có thể thu hẹp sự chú ý và tăng triệu chứng cơ thể như nhịp tim nhanh hơn. Một buổi phỏng vấn việc làm có thể trở thành một sự kiện của cơ thể trước khi trở thành một sự kiện sự nghiệp.

Đây là nơi hiển hiện phỏng vấn việc làm cần thật dịu. Đừng ra lệnh cho mình phải tự tin. Bắt đầu nhỏ hơn. Nói: Tôi có thể cảm thấy sợ và vẫn nghe được câu hỏi. Tôi có thể dừng lại. Tôi có thể xin lặp lại câu hỏi. Những câu này không hào nhoáng. Chúng dùng được.

Bạn cũng có thể mượn nhịp từ nghiên cứu về hơi thở. Thở chậm khoảng 6 hơi mỗi phút đã được nghiên cứu về biến thiên nhịp tim, gồm một bài tổng quan năm 2017 trên Frontiers in Human Neuroscience. Bạn không cần một quy trình hoàn hảo. Trước buổi phỏng vấn, hãy thở chậm hơn 5 hơi. Để hơi thở ra dài hơn hơi hít vào một chút. Rồi nghe câu tín hiệu của bạn một lần.

Một vài câu có nền thường hiệu quả:

• Tôi không cần vội để được xem là nghiêm túc.
• Tôi có thể trả lời câu hỏi đã được hỏi.
• Lịch sử công việc của tôi vẫn là của tôi dưới áp lực.
• Tôi được phép cần một hơi thở.
• Tôi có thể trung thực mà không thu mình lại.

Nếu bạn dùng chiêm tinh và hiển hiện như một ngôn ngữ phản chiếu, hãy giữ nó mang tính hỗ trợ, không định mệnh. Một quá cảnh khó không phải là phán quyết. Một lá số không phải người phỏng vấn. Dùng bất kỳ hệ biểu tượng nào để nhận ra thời điểm và khí chất, rồi quay lại với sự chuẩn bị.

What should you do in the last 10 minutes before the interview?

Trong 10 phút cuối, ngừng thêm thông tin và bắt đầu giảm nhiễu.

Tâm trí sẽ đòi thêm một tab, thêm một đánh giá công ty, thêm một diễn đàn lương. Thường thì đó là nỗi sợ đang đeo kính. Một báo cáo năm 2018 của Pew Research Center cho thấy nhiều người trưởng thành cảm thấy quá tải thông tin trong đời sống số; trước một buổi phỏng vấn, quá tải có thể khiến bạn kém rõ hơn, không phải sẵn sàng hơn. Đóng các tab lại.

Dùng nghi thức 10 phút cuối này:

1. Còn mười phút: chỉ đọc 3 điểm chính của bạn.
2. Còn bảy phút: lắng nghe Khoảnh khắc Bản-Thân-Mơ-Ước hoặc một tín hiệu âm thanh ngắn.
3. Còn bốn phút: đặt hai bàn chân xuống sàn và thả mềm hàm.
4. Còn hai phút: nói câu đầu tiên của bạn cho câu hỏi mở đầu dễ xảy ra nhất.
5. Còn ba mươi giây: ngừng tập. Để căn phòng yên tĩnh.

Nếu đó là phỏng vấn video, hãy kiểm tra những thứ thực tế sớm hơn. Camera. Pin. Đường link. Nước. Những phút cuối không dành cho xử lý sự cố, trừ khi có điều thật sự hỏng. Một buổi phỏng vấn vòng đầu trung bình thường kéo dài 30 phút, và 3 phút mở đầu có thể đặt tông rất nhanh. Bạn muốn gặp những phút đó bằng sự chú ý, không phải những cú nhấp chuột hoảng.

Đây cũng là nơi tốt để dùng một câu khẳng định duy nhất nếu bạn thích. Giữ nó giản dị. Tôi có thể lắng nghe trước khi trả lời. Ứng dụng cũng có thể gồm một khẳng định hằng ngày và một Bảng Hiển Hiện, nhưng chúng là phần bổ trợ. Âm thanh là thực hành ở đây. Việc lắng nghe là thứ rèn luyện đường quay về.

Bình tĩnh không phải là không có điều quan trọng. Nó là có một đường quay về.

How do you keep the practice honest after the interview?

Sau buổi phỏng vấn, hãy giữ thực hành trung thực bằng cách nhìn lại điều đã xảy ra mà không biến mọi khoảng im lặng thành lời tiên tri.

Viết ghi chú trong vòng 15 phút nếu có thể. Ký ức phai nhanh; Hermann Ebbinghaus lần đầu mô tả đường cong quên vào thập niên 1880, và các nghiên cứu sau đó tiếp tục xác nhận sự thật cơ bản rằng hồi tưởng thay đổi theo thời gian. Viết điều họ đã hỏi. Viết nơi bạn đã rõ. Viết nơi bạn đã lan man. Viết phần theo dõi bạn đã hứa.

Rồi tách ba điều:

• Điều bạn kiểm soát: chuẩn bị, lắng nghe, ví dụ, theo dõi sau buổi phỏng vấn.
• Điều bạn ảnh hưởng: sự hòa hợp, độ rõ, nhịp độ.
• Điều bạn không kiểm soát: ưu tiên tuyển dụng nội bộ, ngân sách, ứng viên khác.

Sự tách bạch này bảo vệ thực hành khỏi mê tín. Hiển hiện không phải là cách giành quyền kiểm soát mọi kết quả. Nó là cách thực hành bản thân bạn muốn mang đến với kết quả. Nếu câu trả lời là không, bạn vẫn có dữ liệu. Nếu câu trả lời là có, bạn vẫn là con người.

Bạn có thể quay lại trụ cột hiển hiện khi cần một lời giải thích rộng hơn về thực hành, và quay lại Phương pháp AYA khi bạn muốn hình thức âm thanh hằng ngày. Với phỏng vấn, chỉ dẫn vẫn nhỏ: lắng nghe trước khi trả lời.

Một điều nữa. Đừng viết lại cả cuộc gặp từ nỗi sợ. Nếu bạn vấp một lần, hãy để nó là một lần. Nếu bạn cần nước, hãy để nó là nước. Một bài báo năm 2020 trên Nature Human Behaviour ghi nhận rằng con người thường dự đoán sai cách người khác đánh giá mình trong bối cảnh xã hội. Người phỏng vấn có thể nhớ ví dụ rõ ràng của bạn, không phải câu mà bạn cứ tua lại.

Gửi lời cảm ơn. Ăn chút gì đó. Quay lại với ngày của bạn.

Lắng nghe. Rồi để căn phòng tiếp theo tìm thấy bạn ở đây.